מדריך שימוש בטוח: מחשב מנוהל (Windows)
לפני עבודה על מידע - 20 שניות
- מחשב מנוהל = המקום הנכון. אם יש מידע רגיש — עובדים עליו כאן, לא במכשיר פרטי.
- התראות DLP הן “בלם חכם”. קוראים, לא סוגרים אוטומטית.
- שומרים שליטה. פחות עותקים, פחות העתקות, יותר שיתוף מבוקר.
מה מותר ומה אסור
מותר ✓
- עבודה מלאה ביישומי Office וכלי הארגון מהמחשב המנוהל.
- שיתוף פנימי לפי צורך עבודה.
- טיפול ב"בלמ"ס מוגבל" מהמחשב המנוהל לפי הרשאות (וכשצריך — לפי תהליך אישור להוצאה החוצה).
- העדפה לשיתוף בקישור/הרשאות במקום יצירת עותקים ושליחה כקובץ.
אסור ✗
- להעתיק מידע רגיש למקומות לא מאושרים (כוננים פרטיים, ענן פרטי, מייל אישי).
- להוציא "בלמ"ס מוגבל" מחוץ לארגון ללא אישור.
- להעביר קבצים ל־USB/אחסון חיצוני לצורך “נוחות”.
- לשתף מסמך “לכולם” כשאפשר לשתף רק למי שצריך.
הרגלים שמקטינים סיכון בלי להאט
- נעילה כשקמים (גם לדקה). זה מונע “תאונת הצצה”.
- שיתוף מבוקר: קישור + הרשאות, לא העתקה/שליחה חוזרת.
- ניקיון חכם: לא שומרים קבצים רגישים על שולחן העבודה לאורך זמן אם לא צריך.
שאלות נפוצות
למה אני רואה חלון קופץ לפני שיתוף/שליחה?
כי המערכת מזהה סיכון (נמען חיצוני, מידע מזהה, "בלמ"ס מוגבל"). זו נקודת עצירה שמונעת טעות יקרה.
אם אני “מורשה”, אני יכול לשלוח הכול?
מורשה זה לא “בלי גבולות”. עדיין עובדים לפי צורך, לפי תהליך, ורק למה שהמשימה דורשת.
מה הדבר הכי חשוב לזכור?
אם משהו מרגיש “לא נעים אם זה ייצא החוצה” — אז זה בדיוק הרגע לעצור, לבחור שיתוף מבוקר, או לבקש אישור.