מדריך שימוש בטוח: Teams (DLP)
לפני ששולחים בצ׳אט - 20 שניות
- מי רואה את זה? בצ׳אט קבוצתי/ערוץ — יותר אנשים ממה שנדמה.
- האם זה “נוח” או “נכון”? Teams נוח — אבל מידע רגיש לא שמים בצ׳אט כהרגל.
- אם קפצה התראה — עוצרים. חוסמים טעויות בזמן אמת.
מה מותר ומה אסור
מותר ✓
- דיון פנימי כללי בתוך הארגון.
- שיתוף קובץ דרך Teams כשהוא נשמר במרחב הארגוני (ולא כ“קובץ שנשלח החוצה”).
- שימוש בערוצים/קבוצות לפי צורך עבודה אמיתי.
- שיתוף "בלמ"ס מוגבל" רק בתוך הארגון ולפי הרשאות, והוצאה החוצה רק אחרי אישור.
אסור ✗
- הדבקת רשימות ת.ז/טלפונים/פרטים מזהים בצ׳אט — במיוחד אם יש חשד לנמענים לא רלוונטיים.
- שליחת מידע רגיש לגורם חיצוני בצ׳אט/שיחה ללא אישור.
- צילום מסך/הפצה של הודעות רגישות “כי זה רק לצורך” — זה משכפל דליפה.
- עקיפה ידנית של מדיניות כדי “להעביר מהר”.
הנתיב הבטוח ב־Teams
- עדיף קובץ מאשר טקסט: במקום להדביק נתונים בצ׳אט, שתף/י קובץ עם הרשאות.
- בחר/י מקום נכון: מידע עבודה שייך לערוץ/צוות הנכון — לא לצ׳אט אקראי.
- אם יש ספק — מצמצמים: פחות נמענים, פחות מידע, יותר שליטה.
שאלות נפוצות
למה הודעה/קובץ נחסמו ב־Teams?
בדרך כלל זוהתה התאמה למדיניות (מילות מפתח, ת.ז, טלפונים, "בלמ"ס מוגבל") או שנדרש אישור להוצאה החוצה.
מה ההבדל בין צ׳אט לערוץ?
בערוץ יש קהל רחב יותר ושיתוף מתקבע לאורך זמן. בצ׳אט יש תחושת “רגעיות” — אבל זה עדיין תיעוד. מתנהגים כאילו כל הודעה יכולה להופיע בבדיקה.
מישהו ביקש “תשלח פה בצ׳אט, זה הכי מהר”
מהר זה לא שווה דליפה. אם זה רגיש — מעבירים בצורה נשלטת (קובץ + הרשאות) או לפי תהליך אישור.