מדריך שיתוף מידע בטוח (DLP)
לפני ששולחים החוצה - 20 שניות
- "בלמ"ס מוגבל"מחייב אישור לפני הוצאה מחוץ לארגון (אלא אם אתה רע"ן ומורשה לאשר לעצמך).
- אם מופיעה התראה / חלון קופץ- עוצרים וקוראים. סגירה אוטומטית עלולה להוביל לחסימה.
- מידע רגיש (ת.ז, טלפונים, דרגות, מונחים רגישים) עלול להיחסם אוטומטית לפי מדיניות DLP.
מה מותר ומה אסור
מותר ✓
- שיתוף "בלמ"ס" פנימי בתוך הארגון לפי צורך עבודה.
- שליחה החוצה של מסמך כללי ללא פרטים מזהים רגישים.
- שיתוף "בלמ"ס מוגבל" לאחר קבלת אישור (כולל אישור עצמי לרע"ן מורשה).
אסור ✗
- שליחה החוצה של "בלמ"ס מוגבל" ללא אישור רע"ן אחראי.
- העתקה/הדבקה של רשימות ת.ז או טלפונים למייל/Teams מחוץ לארגון.
- עקיפה ידנית של המדיניות כדי "להתחמק" מזיהוי - עלולה להיחסם ולהוביל לבירור.
איך עובד האישור (כאשר נדרש)
- אתה משתף/שולח החוצה ומתקבלת הודעה/חלון קופץ.
- קוראים את ההודעה ומאשרים שקראת והבנת את הנהלים.
- אם אינך רע"ן מורשה - נשלחת בקשת אישור לרע"ן האחראי; ללא אישור, השליחה תיחסם או תידחה.
- אם אתה רע"ן מורשה - תוכל לאשר לעצמך בהתאם להרשאות שהוגדרו לקבוצה שלך.
שאלות נפוצות
למה נחסמה לי שליחה?
בדרך כלל כי זוהתה התאמה לרשימת מילות/ביטויי מפתח רגישים או כי נדרש אישור ולא התקבל.
אני חייב להעביר "בלמ"ס מוגבל" החוצה - מה עושים?
מעלים בקשת אישור לרע"ן האחראי לפי החלון הקופץ. אם יש דחיפות, פונים לערוץ התמיכה הארגוני.
האם המדיניות חלה גם על Teams ושיתופי SharePoint?
כן. ההגנה נועדה לצמצם דליפה גם בצ'אטים/ערוצים וגם בקישורי שיתוף.
מה לגבי מכשיר לא מנוהל (בית/אישי)?
במכשירים לא מנוהלים הגישה מוגבלת, ובפרט לא אמורה להתאפשר גישה/הוצאה של תוכן מעבר למה שהוגדר כ"בלמ"ס מוגבל".